Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die op deze website en in de salon worden verwerkt is:

• Salon99, Kerkstraat 19A, 6941 AC Didam
• KvK-nummer: 89136705
• Eigenaar: Noëlla

Vragen over privacy kun je stellen via WhatsApp: +31 6 28 75 81 46.

Deze website

Deze website is een informatieve website. Er is geen contactformulier, geen account, geen nieuwsbrief en er worden geen persoonsgegevens via de website zelf vastgelegd.

De website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytics. Er is geen inhoud van derden ingeladen, zoals een kaart of een videospeler.

WhatsApp

Op de website staan links naar WhatsApp. Wanneer je daarop klikt, open je WhatsApp of WhatsApp Web. Pas op dat moment worden gegevens gedeeld, en wel met WhatsApp Ireland Ltd. en aan WhatsApp gelieerde groepsmaatschappijen, volgens hun eigen privacybeleid. Denk aan je telefoonnummer, je profielnaam en de inhoud van je bericht.

Vanuit de salon gebruiken we je WhatsApp-gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en de afspraak te regelen.

Welke gegevens we in de salon verwerken

Voor het maken en uitvoeren van een afspraak verwerken we:

• naam, adres en woonplaats
• telefoonnummer en, indien gebruikt, e-mailadres
• gegevens over de behandeling en de afspraak
• gegevens over je gezondheid die nodig zijn voor een veilige behandeling, zoals huid- en nagelconditie, medicatiegebruik, aandoeningen aan voeten of huid, allergieën en eerdere behandelingen

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken die alleen omdat dat nodig is om je verantwoord te kunnen behandelen, of omdat je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Waarom we ze verwerken

• om een afspraak te plannen, te wijzigen of te bevestigen
• om de behandeling veilig en verantwoord uit te voeren
• om een behandeloverzicht te hebben bij een volgende afspraak
• om aan onze administratie- en bewaarplicht te voldoen
• om een klacht of vraag te kunnen afhandelen

Grondslag

We verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst (de behandeling), een wettelijke verplichting (administratie), ons gerechtvaardigd belang (afsprakenbeheer) of jouw toestemming (bijzondere persoonsgegevens). Je kunt toestemming altijd intrekken; dat heeft geen gevolgen voor behandelingen die al zijn uitgevoerd.

Hoe lang we ze bewaren

Behandelgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor een goede vervolgbehandeling en niet langer dan de wettelijke bewaartermijn voor onze administratie. Gegevens die we niet meer nodig hebben, verwijderen we.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:

• met onze boekhouder, voor de financiële administratie
• met onze hostingpartij, voor het technisch beschikbaar houden van deze website
• met WhatsApp, wanneer je zelf via WhatsApp contact opneemt
• met een arts, podotherapeut of andere zorgverlener, maar alleen na jouw toestemming of als dat voor je gezondheid nodig is

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen: de website wordt via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden en behandelgegevens worden niet op deze website opgeslagen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• te zien welke gegevens we van je verwerken
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen of de verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen een verwerking
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit)
• een gegeven toestemming in te trekken

Stuur je verzoek via WhatsApp, dan reageren we binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je niet tevreden met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.